Formation présentielle
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Durée :
16 heures
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Pour qui :
Tout utilisateur d’Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs
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Prérequis :
Avoir des connaissances de base de l’environnement Windows
La formation Excel Initiation vous apprendra à maîtriser les fonctionnalités fondamentales.
Avec cette formation vous deviendrez autonome dans l’utilisation du logiciel Excel. Vous apprendrez les principales fonctionnalités du logiciel à travers des cas pratiques que vous rencontrerez dans le monde professionnel.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d’Excel
- Concevoir, exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
- Illustrer des valeurs avec un graphique
- Utiliser des listes de données
- Mettre en forme les données
- Mettre en page, sauvegarder et imprimer un tableau dans Excel
Contenu de la formation
Découvrir Excel :
- Découvrir le tableur et son environnement
- Le ruban fichier
- Ouverture d’un classeur
- Gestion des fenêtres
- Déplacement dans un classeur
- Saisies de données
- Modification du contenu d’une cellule
- Sélection et effacement d’une cellule
- Annulation et rétablissement d’une action
- Enregistrement d’un classeur
- Évaluation
Réaliser les premiers calculs avec Excel
- Saisir une forme de calcul
- Calcul d’une somme ou autre statistique simple
- Calcul d’un pourcentage
- Référence absolue dans une formule
- Copie vers des cellules adjacentes
- Copie vers des cellules non adjacentes
- Évaluation
Présenter les données sous Excel
- Formats numériques simples
- Police et taille des caractères
- Alignement des cellules
- Bordure des cellules
- Utiliser les thèmes et les styles pour la mise en forme dans Excel
- Capture d’écran
- Évaluation
Gérer les cellules dans Excel
- Zoom d’affichage
- Le mode plein écran
- Largeur de colonne / hauteur de ligne
- Insertion / suppression de lignes, de colonnes…
- Déplacement de cellules
- Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
- Fusion de cellules
- Orientation
- Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
- Conserver la copie
- Copie de résultats de calcul
- Évaluation
Imprimer et diffuser un classeur Excel
- Mise en page
- Aperçu et impression
- Titres de colonnes / lignes répétés à l’impression
- Masquage des éléments d’une feuille
- Zone d’impression
- Saut de page
- En-tête et pied de page
- Présentation d’un tableau en ligne
- Exercice pratique
Présenter les chiffres avec des graphiques simples (pas de compétences visées)
- Outil d’aide au choix du type de graphique
- Création et déplacement d’un graphique
- Styles et dispositions
- Sélection et mise en forme des éléments d’un graphique
- Modification des éléments texte du graphique
- Légende et zone de traçage
- Exercice pratique
Utiliser des listes de données avec Excel
- Création d’un tableau de type liste de données
- Utilisation du remplissage instantané
- Tris
- Filtres automatiques
- Calculs automatiques dans un tableau Excel
- Filtrer dynamiquement avec les Segments
- Exercice pratique
Personnaliser les feuilles des classeurs dans Excel
- Création d’un nouveau classeur
- Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
- Insertion, suppression de feuilles
- Déplacement, copie et masquage d’une feuille
Équipe pédagogique
L’équipe pédagogique est composée de responsable ayant plus de 20 ans d’expérience dans l’informatique et la maitrise du pack office.
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence
- Formulaires d’évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle de visio-conférence (L’apprenant doit disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet de qualité et savoir se connecter à un lien zoom)
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Réalisation d’un cas